证书马上就要到期了,我公司应如何办理?

创建时间:2011-04-15 00:00

情况一:自2005年底起,我中心已改版合同书,新版合同书第六条规定:“依据第四条所示,甲、乙双方自签订管理体系认证合同后,若对合同各项条款无任何异议,并能按合同条款履行责任、义务,此合同长期有效。”意即,若您手中的合同为新版合同,可按照第六条之规定,在完成一个认证周期(一般为三年)后,不需要再重新签订合同,只需要和您的客户代表联系后,以确认单的方式延用前一认证周期合同中规定的各项条款内容。

情况二:2005年以前签订的认证合同每三年为一个周期,认证证书三年有效。您需要最少在证书到期前两个月重新签订认证合同(称为复评合同),届时需要企业提供诸如营业执照复印件和组织机构代码证复印件等材料。我中心的客户代表也将按照贵公司证书有效期,提前23个月与您取得联系,确定签订复评合同及需要提供材料的有关事宜。您亦可随时致电您的客户代表,咨询有关认证事宜。

特殊情况下:可能签订一年期合同,认证证书也为一年有效。此种情况若证书到期,请您致电客户服务与监督部完成相关手续,以保持证书有效性。